绩效管理

绩效管理的定义

  所谓绩效管理,是指各级管理者为了达到组织目标对各级部门和员工进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升组织和个人的绩效。

绩效管理的作用和意义

  员工工作的好坏,绩效的高低,直接影响着组织的整体效率和利益,因此,掌握和提高员工的工作绩效水平是企业经营管理者的一项重要职责,而强化和完善绩效管理系统是企业人力资源管理部门的一项战略性任务。
  1 清晰企业想要的结果。[制定明确的目标]
  2 凝聚员工目标和公司目标。[推动(找出方法)与计划]
  3 在过程中学习成长修正进步。[评估与检讨]
  4 创造共同的价值。[激励与处罚](投资者,员工,公司竞争力) [1]

绩效管理系统的设计

  绩效管理系统的设计,包括制度的设计和程序的设计。两者相互制约,相互影响,相互作用两者缺一不可。
  绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,它是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的,意义,性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序,步骤,方法,原则和要求所作的统一规定。

绩效管理系统的流程设计

  

一, 准备阶段


  
本阶段是绩效管理活动的基础,需要解决四个基本问题
  1.明确绩效管理的对象,以及各个层级的关系,明确“谁来考评,考评谁”
  绩效管理一般会涉及到以下五类人员:考评者,被考评者,被考评者的同事,被考评者的下级,企业外部人员。
  注意:级考评占主要地位,大概占百分之60-70,下级,自我,外部人员考评各占百分之10
  2.根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。回答“用什么方法”
  确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑以下三个重要的因素:管理成本,工作实用性,工作适用性。
  3.根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素和标准体系。明确的回答“考评什么,如何进行衡量和评价”
  4.对绩效管理的运行程序,实施步骤提出具体要求,说明“如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时间做什么 事情”
  为了确保绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间”的策略,具体办法:获得高层领导的支持,获得一般员工的理解和认同,寻求中层管理人员的全心投入。
  二 ,
  


  “管理上市”系列丛书之《绩效·剑》指出:绩效管理犹如一般双刃剑,是科学更深艺术,用的好,则削铁如泥,用不好,反而割伤自己。
  在企业发展的早期,企业规模比较小,经营业务比较单一,管理层次少,决策权集中在老板一人手中,大部分企业没有系统的绩效管理,员工干的好与坏就是老板的一句话,绩效管理没有受到决策者的重视;企业进入成长期后,为了适应业务迅速发展的需要,设计合适的组织结构以及制度体系保证企业正常运转显得尤其重要,评价组织和员工的业绩表现越来越受到管理者的重视,但此时企业着眼点还是为薪酬发放提供科学合理的依据,绩效管理的诸环节中,唯有绩效考核评价环节受到足够的重视;企业发展进入成熟期后,企业经营环境比较稳定,但企业往往会面临着越来越激烈的市场竞争,提升员工的工作绩效是保证企业长远发展的根本保证,因此竞争环境迫使企业有意识或无意识的进行着绩效管理。无论企业处于何种发展阶段,绩效管理对于提升企业的竞争力都具有巨大的推动作用,进行绩效管理都是非常必要的。绩效管理对于处于成熟期企业而言尤其重要,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人就不能适应残酷的市场竞争的需要,最终将被市场淘汰。
  烽火猎聘总经理认为绩效管理成功的企业,都具有以下三个特点:
  一是能正确看待绩效管理的作用,同时具备推行绩效管理的前提条件;
  二是企业已经建立了规范、系统的绩效管理体系;
  三是企业各级管理者和员工熟练掌握有关绩效管理实施的工具和技巧。
  随着中国持续的现代化发展,绩效管理正在成为一个日益重要的问题。传统的绩效评估方法已逐步被其他方法取代。对于面临的绩效管理挑战,不同的企业运用了不同的方案。有的公司使用了从下至上的方法,先设定岗位职责,然后设计绩效管理的表格,最后通过提供使用表格的培训,来进行实施。相对而言,另外一些公司的起点要高一些,他们在设计绩效管理系统的时候,会从战略的角度来考虑,但到了实施的时候,往往由于缺乏经验而碰到很多实际的困难。
  如何有效链接企业战略和绩效管理呢?在这方面最先进的方法就是平衡计分卡。平衡计分卡既涵盖了战略领域,又包括了人力资源的管理。在解释平衡计分卡是如何把企业战略和绩效管理有效结合之前,让我们先来看看第一类公司的做法,他们从最战术 (而不是战略的) 的层面开始:工作描述与岗位分析。
  工作描述,岗位分析和薪资
  我们发现很多中国的企业在努力提升他们的管理方法,使之更现代化。其中有一些公司很注重人力资源的管理,尤其是岗位职责的设定。根据我们10年来为中国100多家公司提供咨询服务的经验,我们认为,在整个管理方法现代化过程中,岗位职责这一块应该到后面才进行,而不是在一开始。
  为什么这些公司如此关注岗位职责呢?主要是因为他们非常注重薪酬设计。他们必须先在咨询公司的帮助下理清岗位分析和工作描述,然后才能决定如何制订经理和员工的薪资支付方式。
  但是我们认为,企业必须先考虑战略,然后才是战术。就拿政府部门来说吧,北京和上海的政府领导人也都是先建立了战略、关键目标和要实现的目标值,然后才向下级布置实施的任务。中国的企业也必须如此,在建立绩效管理系统的时候,先明确战略,然后再关注岗位职责这样的细节,才会取得有效的成果。否则的话,再好的细节也会与公司的成功相距千里。
  案例1 背景
  我们来看一个电子公司的例子,这家公司发展迅速,同时内部秩序也非常混乱。总经理要人力资源经理改变这种现象,搞清楚什么时候谁应该做什么。人力资源经理和好几家人力资源咨询公司交谈,每一家都演示了他们自己在薪资、岗位分析和工作描述方面的方法。人力资源经理最终选定了一家并推荐给总经理,总经理正忙于其他经营问题,于是就批准选用了这家咨询公司。
  接下来就是公司花大力气投资于这些细节上,而事实上这些细节完全与公司的战略相脱节,而公司战略在一开始就没有界定清楚。员工不清楚哪些才是重要的,应该专注于哪些任务。他们和主管们尽最大努力提供工作描述所需要的信息。完成的岗位分析被用来修订公司的薪资结构,然后花了很多力气来制定新的薪资计划并与员工进行沟通。实施的时候发现很多指标没有量化, 因此, 管理人员评估的时候带有很大的主观性。
  分析
  这个方法有没有帮助公司改进了它的混乱状况?好像有一点。大多数员工对他们的工作内容以及他们的工资支付有了更清楚的认识。
  公司中层管理人员是否知道了哪些事情对公司的成功具有战略意义?没有。由于战略仍然不清晰,导致各部门经理和员工仍然在朝着不同的方向努力。
  员工真的是按劳取酬了吗?在经过了很多辛苦劳动和努力之后,新的薪资计划中设定了基本工资,人力资源经理只是简单地想要一个合理的新资结构,按绩效付酬根本不是她的目标。公司根本没有浮动薪资计划。
  当总经理发现所有的努力并没有带来他想要的结果时,人力资源咨询公司提出会把浮动薪资作为一个跟踪项目来做。但总经理又把注意力转向了其他事务,于是跟踪项目也自此被束之高阁,再也无人提起。
  这个案例并不特别。不幸的是,基本工资很重要,但是选择什么时机来关注它很关键。这个案例中的项目实施时间安排不当。薪资和岗位描述在公司的整个管理现代化工程中排得太早, 没有与公司的战略挂钩。
  补充:

另一个定义

  :
  所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。

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